■记者 赵宇
初秋的北疆,清晨的第一缕阳光射向新校门上“黑河学院”四个鎏金印字,就在今日,2020级新同学已收拾好行囊,踏上大学生活的新征程。美丽的校园里,人头攒动、彩旗飘飘、横幅高悬,被各种喜庆元素包围的黑河学院到处洋溢着青春的气息,一张张热情的笑脸,一句句亲切的问候,一项项贴心的服务,构成了学校一道道亮丽的风景线。来自全国20个省(自治区)的2020级新生满怀希望和憧憬来到美丽的北疆校园,共迎新生活、共启新篇章。
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今年是我校历史上录取新生最多的一年,为确保2020级新生能够有序、便捷、顺利地办理入学手续,学校高度重视迎新工作,校领导一大早就来到新生报到处、引导点、绿色通道接待处、家长休息区等地,了解迎新工作开展情况。王刚书记与各学院院长书记、相关部门负责人召开现场办公会,就迎新工作具体情况提出要求。王书记强调,迎新工作艰巨而复杂,要跟上学校的发展脚步,就必须打好开学第一战。各部门要全力以赴、克服困难,细化组织安排,提高工作质量,边开展边协调,把各项工作落实到位,确保迎新工作完备周到贴心。
每到一处,校领导都仔细查看迎新进展情况,嘱咐参与迎新工作的师生要认真负责地做好新生接待服务工作,努力做到让家长安心、新生满意。
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为了圆满完成迎新工作,学校专门成立了迎新工作领导小组,组织召开了专题迎新协调会,从宣传发动、场地布置、安全保障等方面对各学院(部、中心)、各部门的迎新工作进行统筹部署和周密安排,通过规范流程、提供“一站式”服务,保证迎新工作各个环节无缝对接。各学院也纷纷召开辅导员、班主任和学生干部会议,制定迎新方案,落实人员分工,确保让新生和家长体验到出行无忧、报到无忧、入住无忧的全程无忧服务。
学校坚持“以学生为本”的迎新工作原则,创新举措,面向新生提供“一对一”和“多对一”的在校生志愿服务。从报到前夕在家就收到了各学院志愿者发送的温馨短信提醒,到报到日的全程引导陪同、办理入校手续,让新生第一时间感受到“入校即进家”的关怀。今年,学校继续在火车站设立接站点,安排志愿者和专车接送新生和家长。党委副书记张焕强一早便来到火车站,视察指导迎新工作,慰问奔走在迎新一线的志愿者们。
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学校专门制定新生报到疫情防控工作方案,依法、科学、精准抓好校园常态化疫情防控,落实“一扫二消三测四核”制度,确保校园安全,为学生安全保驾护航。新生们在师生志愿者和工作人员的帮助引导下搬运行李,完成检测体温、出示健康码及录取通知书等流程,审核通过后有序走进期待已久的北疆校园,办理报到手续。
在各学院报到注册地点,各学院院长、党总支书记、辅导员、班主任和学生干部早已等候,为新生快速、准确地办理报到、住宿、建立学籍档案等事务;财务处提供四大缴费平台,包括现金缴费、自助缴费机缴费、支付宝缴费、微信缴费,新生可根据需要自主选择;校团委设置了新生咨询服务台,并组织了百余名青年志愿者为新生全程提供咨询、答疑、引领等服务,保证不让每一名新生产生困惑;图书馆通过抖音短视频做好线上培训,为新生讲解馆藏资源使用方法、微信平台及读者QQ群功能;学生工作部为新生准备了入学“一瓶水”和爱心防疫包,制作了学校平面图、学校简介、黑河市区图和公交路线图,帮助新生和家长尽快完成报到手续、熟悉了解学校、方便出行,此外,学生工作部还精心制作了录取通知书、学生证和车票背景墙,供新生和家长拍照留念,寓意新生从此踏上了新的征程;为确保每一位新生顺利入学,学生工作部还开设了专门的“绿色通道”,方便办理助学贷款等事宜,并为家庭经济困难学生提供免费行李和军训服,暖心关怀家庭经济困难新生;保卫处增设临时停车场,引领送新车辆按秩序停车,校内保安时时巡逻,确保校园秩序井然;后勤管理处在稻香园餐厅开设清真窗口,并为每位新生准备的免费“下车面”,还从校园环境、新生住宿、饮食安全、医疗服务等多个方面进行了精心的准备,全力做好后勤保障工作,让新生感受到学校如家般的温馨。
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“欢迎各位家长来黑河学院参观……”按照疫情常态化防控要求,今年新生报到应由学生自己独立完成,但有些新生家长不远千里来到学校,想要看看孩子即将学习生活四年的校园。10月7—8日,学校为新生家长准备了校园观光车,最大限度满足家长参观校园要求。在车内,不仅安排了文化旅游学院的学生担任讲解员,还不间断播放学校的宣传片和新校门、游泳馆、综合体育馆等校园规划设计方案视频,家长们在车里拿着手机一直拍照、录小视频,对学校未来的发展充满了期待。
人文传媒学院师生共同拍摄制作了迎新专题片,完整记录下新生在大学生涯开始之初的影像,并组织新生开展“你眼中的黑河学院”手机摄影大赛,让新生发挥专业特色纪录下对大学生活满满的憧憬,同时在校门口为新生和家长拍摄全家福,记录下这最温情的一刻,成为了迎新中的一大亮点,深受新生和家长的好评;理学院严格执行疫情防控要求,在新生报到处设置隔离带,严格按照“一线站一人 间隔一米 有序排队”的地贴位置排队办理;外国语学院特意为恰逢新生报到当天生日的2位新生寿星准备了一场暖心的生日会,以这种独特的方式欢迎他们加入黑河学院大家庭;教育科学学院“班代制度”“一对一”的快捷接待,实现了新生“零等待”目标;音乐学院特别设置了“我的大学梦想”留言墙和“我与音乐学院的第一张合影”,将来到学校的第一个签名和第一张合影汇集在签名墙上,留下初到的希冀,放飞希望与梦想;美术与设计学院为新生们准备了绘有“喜提新学年 防疫不放松”为主题的纪念口罩,精心设计印有学校校训和美术与设计学院院标的新生专属纪念胸章,在大学生活的第一天为新生留下珍贵回忆。
计算机与信息工程学院的学科带头人为家长和学生解答大学四年的学业安排,帮助其提前规划职业生涯;体育学院为新生制作一张超大学生证,用镜头记录下他们的“大学第一证”,并手绘了“欢迎新同学”板报,介绍学院特色文体活动,让新生了解未来的学习生活环境;经济管理学院将在迎新期间为新生拍摄的照片寄回家中,这些照片中有自己搬行李的模样,有见到新寝室开心的笑脸,让父母见证自己孩子的勇敢与成长,同时志愿者们还帮助新生精心布置了宿舍,摆放了绿植、粘贴了“经济管理学院欢迎你”的门牌,让新生感受黑河学院温度;为帮助新生尽快认识新学校、适应新生活、树立新目标,国际教育学院为新生开展爱校教育、专业教育、适应性教育、纪律教育、安全稳定与卫生教育、职业生涯规划教育、就业前景教育等,引导新生尽快适应大学生活,及时完成角色转变;通识教育学院发挥专业特色,以讲座、展板、电子屏等形式,积极对学生进行爱国主义教育、健康教育,并面对新生积极宣传通识选修课课程体系,加强对大学生综合素质的培养。此外,各社团也使出浑身解数,各出奇招,以独特新颖的方式为“零零后”新主人导航。
青春正勃发,筑梦新征程。厚重的行囊,背负着自己的理想;远离他乡,只为将前程照亮。也许这是高考后的第一个挑战,也许这是第一次离开父母,独自生活,但当行李安放在宿舍的那一刻起,你就正式的加入了北疆高校的大家庭。在这里,黑河学院将陪你经历每一天的点点滴滴,陪你度过每一个春夏秋冬。
首张图片来源: 曹福全 部分图片来源:关月 姜辉
(摄影 郑锐 杨倩 徐式余 李洁 白相莹 张璐瑶 张婧
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